Funktionsbaustein: Reisemanagementfeedback

Eigenschaft	Wert
Kennung	PRM
Hauptfähigkeit	Enterprise Ressource Planning
Geschäftsfähigkeit	Personal
Bausteintyp	Querschnittsfunktion

1 Management Summaryfeedback

Der Funktionsbaustein umfasst alle Geschäftsprozesse von der Vorbereitung, Beantragung und Genehmigung über Reisemittelbuchung bis zur Abrechnung und Zahlbarmachung von Dienstreisen und Reisemitteln.

2 Kernfunktionalitätenfeedback

2.1 Dienstreisen beantragen und genehmigenfeedback

Mitarbeitende können Dienstreisen planen und beantragen. Dienstreiseanträge können genehmigt oder abgelehnt werden.

2.2 Reiseelemente buchen und abrechnenfeedback

Verkehrsmittel und Übernachtungen können für die Dienstreise gebucht und nach der Reise abgerechnet werden. Nach der Prüfung der Abrechnung werden die zu erstattenden Reisekosten zur Auszahlung weitergeleitet.

3 Schnittstellenfeedback

• Personalstammdaten übermitteln : Über eine Schnittstelle zur Personalverwaltung können die Personalstammdaten zur Vorgangsbearbeitung übermittelt werden. Buchungen vornehmen und Buchungsdaten übermitteln : Über Schnittstellen zu verschiedenen Buchungssystemen können Reisemittel gebucht und anschließend die Buchungsdaten übermittelt werden. Rechnungsdaten übermitteln : Über den Funktionsbaustein [Eingangsrechnung] und über eine Schnittstelle zum Zahlungsdienstleister können die Rechnungsdaten der Reisemittel zur Prüfung der Leistungen und zur Vorbereitung der Auszahlung übermittelt werden. Rechnungsbegründende Unterlagen übermitteln : Über den Funktionsbaustein Personalakte können rechnungsbegründende Unterlagen als Schriftgut veraktet und dem Funktionsbaustein Aufbewahrung übermittelt werden. Bis der Funktionsbaustein Personalakte umgesetzt ist, können die rechnungsbegründenden Unterlagen direkt an den Funktionsbaustein Aufbewahrung übermittelt werden. Anträge übermitteln : Über eine Schnittstelle zum Funktionsbaustein Antragstellung werden die Anträge (Formulare) von Personen übermittelt, die keinen direkten Zugriff auf das Reisemanagement haben. Auszahlungsdaten übermitteln : Über eine Schnittstelle zum HKR -System sowie zu den Funktionsbausteinen Haushaltsbewirtschaftung und Personalabrechnung können Auszahlungsanordnungen übermittelt werden. Haushaltmittel erfassen : Über eine Schnittstelle zum Funktionsbaustein Haushaltsplanung können zugewiesene Haushaltsmittel direkt im System erfasst werden. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
• Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
• Betriebsplattform und Netze .

4 Abgrenzungfeedback

Der Funktionsbaustein umfasst nicht die Funktionsbausteine Antragstellung bzw. Vorgangsbearbeitung (bzgl. Formulare) und Portalmanagement sowie die Auszahlung der Abrechnung von Dienstreisen ( Haushaltsbewirtschaftung ).

5 Quellen und Referenzenfeedback

• GIB Dienstelandkarte – Reisemanagement