Funktionsbaustein: Personalverwaltungfeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | PPV |
| Hauptfähigkeit | Enterprise Ressource Planning |
| Geschäftsfähigkeit | Personal |
| Bausteintyp | Querschnittsfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst die Anlage und Verwaltung aller notwendigen Personaldaten der Beschäftigten und Versorgungsempfänger. Weiterhin können hier der Arbeitszeiten der Beschäftigten erfasst und ausgewertet werden. Zudem sind die Dokumentation der Organisationsstruktur sowie die Pflege der Dienstposten und Arbeitsplätze enthalten. Der Funktionsbaustein umfasst die Finanzierung von Beschäftigten bzw. die Finanzierung der zur Besetzung vorgesehenen Stelle sowie die Erstellung und Bewirtschaftung des Stellenplans. Der Funktionsbaustein umfasst die Planung von Schichtdiensten in Schichtplänen sowie die kurzfristige Einsatzplanung.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Personaldaten verwaltenfeedback
Die Verwaltung von Personaldaten umfasst eine Vielzahl von Einzelsachverhalten: z.B. Personalstammdaten verwalten oder Arbeitszeit, Altersteilzeit und Abwesenheiten verwalten.
2.2 Personalmaßnahmen umsetzenfeedback
Personalmaßnahmen für Beamte (Beförderungen, Ernennung usw.) und Tarifbeschäftigte (Höhergruppierung, Einstellung usw.) können umgesetzt werden. Zudem können Dienstverhältnisse beendet und Disziplinarmaßnahmen durchgeführt werden. Darüber hinaus können Jubiläen, Nebentätigkeiten und Telearbeit verwaltet sowie dispositive Maßnahmen (Abordnungen, Zuweisungen, Umsetzungen und Versetzungen) durchgeführt werden.
2.3 Ist-Arbeitszeiten erfassen und auswertenfeedback
Zur Verwaltung der Ist-Arbeitszeiten der Beschäftigten können Arbeitszeitkonten angelegt, Arbeitszeitmodelle ausgewählt, Soll-Arbeitszeiten festgelegt und die durch den Mitarbeiter erfassten Ist-Arbeitszeiten übertragen werden.
2.4 Geschäftsverteilungsplan und Organigramm erstellenfeedback
Die Merkmale der Organisationseinheit können gepflegt und die Organisationsstruktur in einem Organigramm abgebildet werden.
2.5 Dienstposten verwaltenfeedback
Dienstposten können eingerichtet, geändert oder verlagert werden. Die Merkmale des Dienstpostens können gepflegt werden.
2.6 Schichtpläne erstellenfeedback
Basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträgen werden verschiedene Schichttypen festgelegt, z.B. Tagesschichten, Nachtschichten, Wochenend- oder Feiertagsschichten. Der Personalbedarf pro Schicht wird ermittelt und den verfügbaren Mitarbeitenden gegenübergestellt.
2.7 Personaleinsatz koordinierenfeedback
Auf Basis der Schichtpläne wird der Personaleinsatz geplant und kurzfristig angepasst.
2.8 Haushaltsstruktur pflegenfeedback
Die Haushaltsstruktur kann analog dem Haushaltsplan nach Kapiteln, Titelgruppen, Titeln und Planstellen gegliedert werden.
2.9 Budget anlegen und pflegenfeedback
Das Budget sowie die Stellenvermerke können am Haushaltstitel eingetragen werden. Bei einer unterjährigen Budgetveränderung werden die Stellenanteile sowie das verfügbare Budget entsprechend angepasst.
2.10 Stellenfinanzierung anpassenfeedback
Die Finanzierung einer Stelle oder Person kann geplant bzw. angepasst werden.
2.11 Haushaltsreste bildenfeedback
Am Ende des Haushaltsjahrs können das Restbudget und die Stellenvermerke ins nächste Haushaltsjahr vorgetragen werden.
3 Schnittstellenfeedback
- Zeiterfassungsdaten übernehmen : Die von den Beschäftigten an Zeiterfassungsterminals oder online erfassten Ist-Arbeitszeiten können importiert werden. Personalstammdaten übergeben : Bestimmte Personalstammdaten werden zur Produktion von Dienstausweisen und zur Anlage von Personenkonten übergeben ( Identity-Access-Management ). Haushaltsdaten übermitteln : Die Stellenbewirtschaftung hat eine Schnittstelle zum HKR -System des Bundes, über die Stellenvermerke, Budgets und Budgetaktualisierungen ausgetauscht werden. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
- Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
- Betriebsplattform und Netze .
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst nicht die Funktionsbausteine Antragstellung bzw. Vorgangsbearbeitung (für Formulare) und Portalmanagement , weiterhin nicht die Zeiterfassung des Mitarbeiters an Zeiterfassungsterminals. Er umfasst zudem nicht die Funktionsbausteine Haushaltsplanung und Haushaltsbewirtschaftung .