Funktionsbaustein: Informations- und Bibliotheksportalfeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | VIB |
| Hauptfähigkeit | Elektronische Verwaltungsarbeit |
| Geschäftsfähigkeit | Daten- und Dokumentenmanagement |
| Bausteintyp | Querschnittsfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Der Funktionsbaustein unterstützt die Medien- und Datenbankrecherche sowie die Bereitstellung des Medienbestands der angeschlossenen Bibliotheken. Die Bibliotheken stellen auf der ressortübergreifenden digitalen Plattform ihre Kataloge, Fachdatenbanken und elektronischen Medien behördenübergreifend in den Netzen des Bundes ( NdB ) zur Verfügung. Die lizenzfreien elektronischen Publikationen stehen neben dem Medienbestand der Kataloge der Teilnehmerbibliotheken für alle Nutzenden in den NdB bereit. Daneben wird der Zugriff auf lizenzierte Online-Angebote (Datenbanken und Wörterbücher) von Drittanbietern für alle registrierten Nutzenden ermöglicht.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Medien recherchierenfeedback
Medien sind in den Online-Katalogen der angeschlossenen Bibliotheken der obersten und oberen Bundesbehörden für Nutzende der Bundesverwaltung recherchierbar. Über 40 kostenfreie und kostenpflichtige Online-Angebote erlauben eine umfangreiche Suche nach Aufsätzen, Urteilen, Kommentaren etc. Ein Gastzugang erlaubt dabei den Zugriff auf lizenzfreie elektronische Ressourcen. Die Beschäftigten der teilnehmenden Behörden haben nach Anmeldung, z. B. über Single-Sign-On ( SSO ), zusätzlich Zugriff auf lizenzierte Angebote. Das Portal steht als Weboberfläche innerhalb der NdB zur Verfügung.
2.2 Metainformation bereitstellenfeedback
Zur Recherche oder zur Bewertung werden seitens der angeschlossenen Bibliotheken die Katalogdatensätze mit bibliothekarischen Metainformationen wie Titel, Schlagworte, Erscheinungsjahr und Medientyp bereitgestellt. Medien bestellen bzw. vormerken
Eine Bestellfunktion ermöglicht je nach Verfügbarkeitsstatus den Bezug des Mediums durch angemeldete Nutzende über deren Behördenbibliothek. Ausgeliehene oder nicht verfügbare Medien können vorgemerkt werden.
2.3 Suchprofile anlegenfeedback
Eigene Suchprofile nach Schlagwörtern und Themengebieten können die Nutzenden anlegen und speichern. Zudem können die Bibliotheken für bestimmte Fachaufgaben typische Suchprofile vordefinieren und den Mitarbeitenden ihrer Behörde anbieten.
2.4 Verfügbarkeitsstatus und Ausleihkonto einsehenfeedback
Über die Einrichtung einer Konto- und Verfügbarkeitsschnittstelle werden der aktuelle Verfügbarkeitsstatus der Medien bei der Recherche angezeigt. Angemeldete Nutzende haben zusätzlich die Möglichkeit, ihr persönliches Ausleihkonto einzusehen.
3 Schnittstellenfeedback
- Bibliothekarische Katalogdaten übergeben : Die Teilnehmerbibliotheken liefern ihren Medienbestand über eine Katalogdatenschnittstelle, sodass täglich ein aktueller Index aller Kataloge erstellt werden kann. Rechtsinformationssystem anbinden : Der Funktionsbaustein Informations- und Bibliotheksportal wird an das Rechtsinformationssystem (RIS) angebunden, damit die Bundesverwaltung auch darüber auf Rechtsinformationen zugreifen kann. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
- Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
- Betriebsplattform und Netze .
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein ist auf die physischen und elektronischen Bestände der angeschlossenen Bibliotheken und deren Servicedienstleistungen ausgerichtet.