Funktionsbaustein: Prozessmanagementfeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | VPR |
| Hauptfähigkeit | Elektronische Verwaltungsarbeit |
| Geschäftsfähigkeit | Zusammenarbeit |
| Bausteintyp | Querschnittsfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Der Funktionsbaustein unterstützt das Modellieren, Optimieren und systematische Auswerten der grafischen Darstellungen von ablauf- und aufbauorganisatorischen Gegebenheiten in Behörden sowie behördenübergreifend.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Diagramme erstellen und bearbeitenfeedback
Modelle können in verschiedenen Notationen (z.B. ArchiMate, BPMN , CMMN, DMN, UML , WKD ) erstellt, angezeigt und bearbeitet werden. Ganze Modelle und einzelne Elemente können mit Attributen angereichert werden, die eine Auswertung sowie Simulationen erlauben.
2.2 Diagrammlebenszyklus verwaltenfeedback
Von der Erfassung über die Erstellung, die methodische und fachliche Freigabe bis zur automatischen Verwaltung von Gültigkeitszeiträumen kann der gesamte Prozesslebenszyklus verwaltet und die Arbeit durch Kollaborationsfunktionen unterstützt werden.
2.3 Diagramme anzeigen und die Navigation ermöglichenfeedback
In einem Prozessportal werden organisationsweit die freigegebenen Diagramme für Beschäftigte bereitgestellt und durch Verbindungen die Navigation zwischen den Bereichen ermöglicht.
2.4 Verwandte Managementansätze unterstützenfeedback
Risiko-, Qualitäts-, Anforderungs-, Wissens-, Architektur- und weitere Managementansätze können direkt unterstützt werden.
2.5 Kennzahlen und Berichte bereitstellenfeedback
Die Erstellung von Dashboards und Berichten erlaubt eine detaillierte Auswertung bis hin zu vollständigen Personalbedarfsermittlungen oder Audit-Diagrammen für ein Risikomanagement.
3 Schnittstellenfeedback
- Strukturinformationen importieren : Aus dem Funktionsbaustein Personalverwaltung werden Strukturinformationen der Organisation übernommen. IT-Anwendungslisten importieren : Der Import ermöglicht die Nutzung der IT -Anwendungsnamen in Modellen. Der Funktionsbaustein greift zum Import der Anwendungsliste auf den Funktionsbaustein Architekturmanagement zu, falls dieser in der Behörde ebenfalls in Nutzung ist, da dieser Dienst das Repository mit den Informationen zu den Anwendungen enthält. Prozessdaten exportieren : Für eine Prozessautomation im Funktionsbaustein Betriebsplattform können Prozessstrukturen exportiert werden. Zudem wird der Export der Prozesshierarchie an den Funktionsbaustein Architekturmanagement unterstützt. Prozessteckbriefe exportieren : Für eine Ablage in dem Funktionsbaustein Akten- und Dokumentenverwaltung können Prozessteckbriefe in geeigneten Formaten exportiert werden. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
- Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
- Betriebsplattform und Netze .
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst nicht die Ausführung von Prozessmodellen ( Betriebsplattform ), die Modellierung vollständiger Architekturmodelle ( Architekturmanagement ) und kein Process-Mining.