Funktionsbaustein: Datensafefeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | GDS |
| Hauptfähigkeit | E-Government |
| Geschäftsfähigkeit | E-Gov-Basisdienste |
| Bausteintyp | Basisfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Der Funktionsbaustein beinhaltet Funktionalitäten zum Verwalten und Bereitstellen von elektronischen Dokumenten, Daten und Vorgängen durch Bürgerinnen und Bürger oder Unternehmen an Behörden. Zudem kann die Nutzung dieser Informationen durch Behörden verfolgt und gesteuert werden.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Persönliche Daten und Dokumente verwaltenfeedback
Nutzende können im Datensafe persönliche Daten erfassen, bearbeiten oder löschen (z.B. Namen, Adressen, Zahlungsdaten). Zudem können Dateien hochgeladen werden (z.B. Kopie des Personalausweises, Führerscheins, Steuerbescheid). Diese Daten und Dateien sollen in verschiedenen Behördenvorgängen genutzt werden können. Die Freigabe von Information kann behörden- und vorgangsgenau erteilt und jederzeit widerrufen werden.
2.2 Persönliche Daten und Dokumente versionieren und nachverfolgenfeedback
Die Daten und Dokumente können versioniert werden, damit nachverfolgbar ist, welche Informationen wann zur Verfügung gestanden haben. Eine Versionshistorie gibt einen Überblick zu den Änderungen. Eine langfristige Speicherung ist möglich.
2.3 Persönliche Daten und Dokumente bereitstellenfeedback
Die Daten und Dokumente können von anderen Funktionsbausteinen nach Freigabe durch die betroffene Person abgerufen werden, um Behördenvorgänge zu erleichtern und zu beschleunigen. Der Zugriff auf die im Datensafe hinterlegten Daten und Dokumente wird protokolliert und entsprechend datenschutzrechtlichen Vorgaben vorgehalten. Eine Übersicht zeigt den Nutzenden, welche Informationen wann und von wem abgerufen wurden.
2.4 Nutzende Personen registrieren und authentifizierenfeedback
Nutzende Personen können registriert und authentifiziert werden, damit nur berechtigte Personen Daten pflegen können. Im Zusammenspiel mit dem Funktionsbaustein Nutzerkonto und eigenständig können Personenkonten, Profile, Passwörter und andere Authentifizierungsmechanismen verwaltet werden.
2.5 Datennutzungsabfragen verarbeitenfeedback
Behörden können zu einer bekannten Identität eines Nutzenden die Nutzung bestimmter Daten oder Dokumente abfragen. Nutzende können diese Abfrage bearbeiten und die Nutzung erlauben, verweigern oder widerrufen.
3 Schnittstellenfeedback
- Daten und Dokumente übergeben : Die Daten und Dokumente werden über Standardschnittstellen an verschieden Querschnitts- und Fachdienste verschlüsselt übergeben. Deren Übergabe und Verwendung wird zurückgemeldet. Anmeldedaten verarbeiten : Für die Autorisierung von nutzenden Personen werden Anmeldedaten aus dem Funktionsbaustein Nutzerkonto verarbeitet. Dokumente mit EUDI-Wallet austauschen : Das EU-Digital-Identity-Wallet (EUDIW) bildet wesentliche Funktionalitäten der Funktionsbausteine Nutzerkonto , Postfach und Datensafe auf europäischer Ebene ab. Der Datensafe ist interoperabel mit dem EUDIW und ermöglicht, Dokumente mit dem EUDIW auszutauschen. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
- Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
- Betriebsplattform und Netze
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst nicht das Identity- und Access-Management für die nutzende Personen ( Nutzerkonto ).