Funktionsbaustein: Lizenzmanagementfeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | PLZ |
| Hauptfähigkeit | Enterprise Ressource Planning |
| Geschäftsfähigkeit | Logistik |
| Bausteintyp | Querschnittsfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst die rechtssichere Erfassung der erworbenen Software-Nutzungsrechte (Lizenzen) und die Ermittlung des Lizenzbedarfs auf Basis der Softwarenutzung. Daraus können die Lizenzkonformität und etwaige Beschaffungsbedarfe ermittelt werden.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Lizenzbestand dokumentieren und verwaltenfeedback
Auf Basis eines einheitlichen Softwarekatalogs werden die erworbenen Lizenzen inventarisiert (kaufmännisches Inventar).
2.2 Softwareeinsatz auf den Lizenzbedarf untersuchenfeedback
Das Ziel der technischen Inventarisierung ist die Bestimmung des effektiven Lizenzbedarfs durch die Auswertung der Softwarenutzung. Dafür wird erhoben, welche Softwareprodukte auf welchen Geräten installiert sind und von welchen Nutzenden auf diese zugegriffen wird.
2.3 Lizenzbilanz erstellenfeedback
Als Lizenzbilanz wird die produktspezifische Gegenüberstellung der vorhandenen Nutzungsrechte (Lizenzbestand) mit der tatsächlichen Nutzung (Lizenzbedarf) bezeichnet. Sie ermöglicht die Sicherstellung der korrekten Lizenzierung und zeigt Handlungs- bzw. Optimierungsbedarfe auf.
2.4 An auslaufende Lizenzen und Verträge erinnernfeedback
An Lizenzen oder zugehörigen Verträgen können wichtige Termine hinterlegt werden, so dass das System frühzeitig Erinnerungsnachrichten versenden kann.
3 Schnittstellenfeedback
Lizenzdaten empfangen : Das Lizenzmanagement empfängt für die kaufmännische Lizenz-Inventarisierung Bestell- und Rechnungsdaten aus den Funktionsbausteinen Beschaffung bzw. Haushaltsbewirtschaftung . Lizenzbedarf übermitteln : Der Lizenz-Beschaffungsbedarf wird an die Funktionsbausteine Beschaffung bzw. Vergabemanagement weitergeleitet.
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst nicht die Lizenz- Beschaffung und nicht den Funktionsbaustein Bestandführung/Inventarisierung allgemein, sondern nur die Bestandsführung und Inventarisierung von Softwarelizenzen.