Funktionsbaustein: Ersetzendes Scannenfeedback
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Kennung | SES |
| Hauptfähigkeit | Infrastruktur und IT-Betrieb |
| Geschäftsfähigkeit | Arbeitsplatzinfrastruktur |
| Bausteintyp | Infrastrukturfunktion |
1 Management Summaryfeedback
Dieser Funktionsbaustein stellt zentral einheitliche Scanfunktionalitäten für Fachanwendungen bzw. Nutzende bereit, um dezentral Dokumente für die digitale Verarbeitung ersetzend zu scannen.
2 Kernfunktionalitätenfeedback
2.1 Papierdokumente dezentral einscannenfeedback
Dokumente, Schriftverkehr etc. können dezentral eingescannt werden. Die Digitalisate können an andere Funktionsbausteine und Verfahren zur Weiterverarbeitung übergeben werden. Der Funktionsbaustein umfasst dabei interoperable standardisierte Software.
2.2 Inhalte aus Digitalisaten auslesenfeedback
Inhalte von eingescannten Dokumenten können mit Hilfe von OCR-Technologien (teil-)automatisiert ausgelesen und zu weiteren Bearbeitung dem Digitalisat hinzugefügt werden. Dies umfasst zudem Schlagworte und Metadaten (z.B. Rechnungsnummern, Namen, Adressen).
2.3 Metadaten prüfen und korrigierenfeedback
Metadaten, die nicht vollständig ausgelesen werden konnten, werden zur Prüfung und Korrektur mit Hilfe von Erfassungsoberflächen bearbeitet. Die Qualität und Vollständigkeit des Digitalisats wird Prozesse sichergestellt, die mit der Technischen Richtlinie des BSI Resiscan konform sind. Daher erfolgt keine Veränderung der Wiedergabe des Originals. Sollte dies der Fall sein, muss neu eingescannt werden.
2.4 Digitalisate regelbasiert weiterleitenfeedback
Auf Basis definierten Regeln können Digitalisate Vorgängen und Sachbearbeitenden zugeordnet und bei Bedarf gesiegelt werden. Dafür stehen fachliche Administrationskomponenten zur Verfügung.
3 Schnittstellenfeedback
- Digitalisate an Dokumentenverwaltung übergeben : Die Digitalisate werden über Standardschnittstellen an den Funktionsbaustein Akten- und Dokumentenverwaltung übergeben. Behördensiegel einbinden : Digitalisate können an den Funktionsbaustein Dokumentensignatur gesendet werden, damit sie dort gesiegelt werden. Dazu muss die Identität des Nutzenden mitgeliefert und dessen Rolle abgerufen werden, damit das richtige Behördensiegel verwendet wird. Rollen und Rechte beziehen : Rollen- und Rechte der Nutzenden können aus dem Funktionsbaustein [Identity-Access-Management] bezogen werden. Schnittstellen zu Infrastrukturdiensten : Identity-Access-Management
- Standard-Arbeitsplatz und Ultramobile IT
- Betriebsplattform und Netze .
4 Abgrenzungfeedback
Der Funktionsbaustein umfasst nicht Self-Scan (z.B. Beihilfe-App des Bundesverwaltungsamtes) und Standardfunktionen der IT -Arbeitsplätze, die z.B. durch Multifunktionsgeräte auch Scanfunktionalität beinhalten können. Ein lediglich beweiswerterhaltendes Scannen (ohne Vernichtung des Originals) ist für diesen Funktionsbaustein nicht vorgesehen.