E-Akte-Integrationfeedback

Vorgeschlagen

Dieser Funktionsbaustein wurde als strategisch notwendig identifiziert und befindet sich in der Konzeptionsphase.

Status: Vorgeschlagen | Erstellt am: 13. März 2026 | Autor: BMDS-Architekturteam

lightbulb Motivationfeedback

Die elektronische Aktenführung ist für Bundesbehörden seit dem E-Government-Gesetz verpflichtend. Dennoch arbeiten viele Behörden weiterhin mit Papierakten oder isolierten DMS-Systemen. Ein standardisierter E-Akte-Baustein schafft die Grundlage für behördenübergreifende Aktenhaltung, revisionssichere Langzeitarchivierung und die Anbindung an Fachverfahren.

• Rechtliche Pflicht: E-Government-Gesetz, Registraturrichtlinie, TR-ESOR.
• Interoperabilität: XJustiz, XÖV und XDOMEA als Austauschformate sichern behördenübergreifende Zusammenarbeit.
• Langzeitarchivierung: Beweiswerterhaltende Aufbewahrung nach BSI TR-ESOR und TR-03125.
• Fachverfahrensintegration: Akten werden aus Fachverfahren heraus geführt, nicht in separaten Systemen.

settings Kernfunktionalitätenfeedback

• XDOMEA-konforme Schriftgutobjekte: Akten, Vorgänge und Dokumente nach XDOMEA-Standard.
• Aussonderung und Archivierung: Automatisierte Übergabe an das Bundesarchiv oder Landesarchive.
• Zugriffssteuerung: Feingranulare Berechtigungen auf Akten-, Vorgangs- und Dokumentenebene.
• Volltextsuche und OCR: Durchsuchbarkeit aller Akteninhalte.
• Versionierung und Audit Trail: Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

engineering Technische Einordnungfeedback

Eigenschaft	Wert
Kategorie	Prozesse & Fachlogik
GovStack-Mapping	○ -
Referenzstandards	XDOMEA, XJustiz, BSI TR-ESOR, TR-03125
Open-Source-Referenz	OpenE-Akte, Alfresco, CMIS-kompatible Systeme

share Abhängigkeitenfeedback

• Dokumentenmanagement (Basis-DMS-Funktionen)
• E-Signatur (Signierte Dokumente in Akten)
• Einwilligungsmanagement (Datenschutzkonforme Aktenführung)

arrow_forward Nächste Schrittefeedback

• Bestandsaufnahme bestehender E-Akte-Lösungen in Bund und Ländern
• Definition der XDOMEA-Schnittstelle für den D-Stack
• PoC mit OpenE-Akte und Anbindung an den Dokumentenmanagement-Baustein
• Integration in den D-Stack