account_tree Workflowsfeedback

Erweitert

Dieser Funktionsbaustein wird aktiv weiterentwickelt. Neue Funktionen aus den Bereichen KI-gestützte Prozessausführung, FIM-Formulare und RPA-Integration sind geplant oder in Umsetzung.

dashboard Überblickfeedback

Das Workflow-Management ist ein essentieller Baustein des D-Stack, der die Orchestrierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ermöglicht.

account_tree Workflow-Enginefeedback

Kernfunktionalitätenfeedback

• Definition und Modellierung von Geschäftsprozessen
• Automatische Ausführung von Workflow-Schritten
• Behandlung von Ausnahmen und Fehlersituationen
• Monitoring und Reporting von Prozessläufen

Workflow-Typenfeedback

• Sequential Workflows: Lineare Abfolge von Aktivitäten
• State Machine Workflows: Zustandsbasierte Prozesssteuerung
• Rule-driven Workflows: Regelbasierte Entscheidungslogik
• Event-driven Workflows: Ereignisgesteuerte Prozesse

Process Orchestrationfeedback

Service Integrationfeedback

• RESTful API Aufrufe
• Message Queue Integration
• Database Operations
• External System Connectivity

Workflow Designerfeedback

• Grafische Modellierungsumgebung
• Drag-and-Drop Interface
• Template-basierte Workflow-Erstellung
• Versionsverwaltung von Prozessdefinitionen

Monitoring & Analyticsfeedback

Real-time Monitoringfeedback

• Live-Überwachung laufender Workflows
• SLA-Tracking und Alerting
• Performance Metriken
• Error Handling und Recovery

Business Intelligencefeedback

• Workflow-Performance-Analyse
• Bottleneck-Identifikation
• Compliance-Reporting
• Historical Data Analysis

Integration Patternsfeedback

Microservices Integrationfeedback

• Event Sourcing
• SAGA Pattern
• Choreography vs. Orchestration
• Distributed Transaction Management

Legacy System Integrationfeedback

• Adapter Pattern Implementation
• Message Transformation
• Protocol Bridging
• Data Format Conversion

gavel Relevante Standards und Vorgabenfeedback

• BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation)
• DMN 1.3 (Decision Model and Notation)
• CMMN 1.1 (Case Management Model and Notation)
• FIM (Föderales Informationsmanagement) für Formular-Integration
• XÖV-Standards für behördenübergreifende Prozesse
• Sicherheitsvorgaben des Portals

update Erweiterungen & Roadmapfeedback

Der Baustein Workflows wird in folgenden Bereichen erweitert:

FIM-konformer Formular-Designer als Workflow-Triggerfeedback

Der neue Baustein Formular-Designer wird direkt in die Workflow-Engine integriert:

Erweiterung	Beschreibung
FIM-Formulare als Prozesse	Ein FIM-konformes Formular startet automatisch den zugehörigen Bearbeitungs-Workflow
Low-Code-Prozessmodellierung	Sachbearbeiter:innen modellieren einfache Freigabeprozesse selbst über eine visuelle Oberfläche
Vorausgefüllte Formulare	Stammdaten aus dem Registrierungs-Baustein füllen Formulare automatisch per Once-Only-Prinzip

RPA-Integration für Legacy-Systemefeedback

Der neue Baustein RPA-Orchestrierung wird als Workflow-Knoten eingebunden:

• RPA-Bot als Workflow-Aufgabe: Legacy-Systeme ohne API werden über RPA-Bots (z. B. UiPath, Robot Framework) als Workflow-Schritt angesteuert
• Fehler-Handling: Schlägt eine RPA-Aufgabe fehl, leitet der Workflow automatisch an manuelle Bearbeitung um
• Monitoring: RPA-Ausführungszeiten und Fehlerquoten fließen in das Workflow-Dashboard

KI-gestützte Entscheidungsunterstützungfeedback

Die KI/ML-Plattform liefert Entscheidungsvorschläge direkt in Workflow-Aufgaben:

• Bescheidvorschläge: Ein LLM-Modell generiert Bescheid-Entwürfe auf Basis von Antragsdaten und Präzedenzfällen
• Risikobewertung: Workflows erhalten einen automatischen Risikohinweis (z. B. Betrugsverdacht, fehlende Dokumente)
• Intelligente Zuweisung: Eingehende Anträge werden automatisch dem fachlich passenden Team zugewiesen